El objetivo de los medios sociales es promover la interacción entre sus miembros, de la misma manera que se pretende hacer a la hora de organizar un evento.

Por lo tanto se convierten en una herramienta poderosa a la hora de promoverlo, antes, durante y después de realizado; enseguida 18 simples pero útiles formas de usar el social media para promover tus eventos:

Durante la organización del evento:

  • Colabora con otros miembros involucrados en la organización.
  • Recolecta las confirmaciones de la gente que asistirá al evento.
  • Identifica e involucra a asistentes o conferencistas potenciales.
  • Contacta proveedores según tus requerimientos.

Durante la promoción del evento:

  • Crea una lista del evento.
  • Integra los medios sociales en tu proceso de registro.
  • Crea hashtags.
  • Crea videos promocionales.

El día del evento fomenta la interacción:

  • Ofrece premios a los usuarios que más interactúen.
  • Realiza un streaming en vivo.
  • Utiliza los hashtags anteriormente creados para controlar la conversación.
  • Fomenta que los asistentes hagan check-ins.
  • Provee soporte respondiendo preguntas en tiempo real.

Después del evento

  • Sube a YouTube los videos del evento para animar a los usuarios a asistir al siguiente.
  • Comparte las presentaciones que hayan sido utilizadas.
  • Muestra fotografías en Pinterest.
  • Monitorea los comentarios positivos y negativos del evento para encontrar oportunidades de mejora.
  • Crea y mantén una comunidad creada por los asistentes.

La siguiente infografía creada por Eventility concentra los puntos anteriores:

4 simples pero útiles formas de usar el social media para promover tus eventos

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