El objetivo de los medios sociales es promover la interacción entre sus miembros, de la misma manera que se pretende hacer a la hora de organizar un evento.
Por lo tanto se convierten en una herramienta poderosa a la hora de promoverlo, antes, durante y después de realizado; enseguida 18 simples pero útiles formas de usar el social media para promover tus eventos:
Durante la organización del evento:
- Colabora con otros miembros involucrados en la organización.
- Recolecta las confirmaciones de la gente que asistirá al evento.
- Identifica e involucra a asistentes o conferencistas potenciales.
- Contacta proveedores según tus requerimientos.
Durante la promoción del evento:
- Crea una lista del evento.
- Integra los medios sociales en tu proceso de registro.
- Crea hashtags.
- Crea videos promocionales.
El día del evento fomenta la interacción:
- Ofrece premios a los usuarios que más interactúen.
- Realiza un streaming en vivo.
- Utiliza los hashtags anteriormente creados para controlar la conversación.
- Fomenta que los asistentes hagan check-ins.
- Provee soporte respondiendo preguntas en tiempo real.
Después del evento
- Sube a YouTube los videos del evento para animar a los usuarios a asistir al siguiente.
- Comparte las presentaciones que hayan sido utilizadas.
- Muestra fotografías en Pinterest.
- Monitorea los comentarios positivos y negativos del evento para encontrar oportunidades de mejora.
- Crea y mantén una comunidad creada por los asistentes.
La siguiente infografía creada por Eventility concentra los puntos anteriores:
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