Con las actuales velocidades de acceso a la información y en las que ser una persona multitareas es cosa de todos los días, es imprescindible encontrar las mejores maneras de administrar y optimizar el tiempo.
Enseguida 26 trucos para administrar mejor tu tiempo:
1. Siempre hay tiempo. Debes tener prioridades.
2. Sólo planea para 4 o 5 horas de trabajo por día. No te colmes de actividades.
3. Es normal tener días donde no se puede trabajar y otros en donde trabajarás 12 horas seguidas. Trabaja más cuando puedes y tienes las ganas de hacerlo, relájate cuando no es así.
4. Tu tiempo vale 1,000 USD la hora y tienes que actuar de acuerdo a eso. Respeta tu tiempo y haz que sea respetado.
5. Deja de ser multitarea. Esto sólo matará tu enfoque. Realiza tareas pequeñas, una detrás de otra.
6. Fija una rutina y apégate a ella. Tu cuerpo se adaptará.
7. Nos enfocamos más y somos más productivos cuando tenemos el tiempo limitado.
8. Trabajar es la mejor manera de conseguir más trabajo. Comienza con tareas pequeñas para mantener la pelota rodando.
9. Trabaja de manera iterativa. Las expectativas de hacer las cosas de manera perfecta son sofocantes.
10. Más horas de trabajo no quieren decir más productividad. Usa las restricciones como oportunidades.
11. Separa el pensamiento de la acción, para pensar más rápido y pensar mejor. Separa las tareas que no requieren la aplicación de conocimiento de las estratégicas para ser más productivo.
12. Organiza tus reuniones a una hora temprana del día. El tiempo previo a un evento es frecuentemente desperdiciado.
13. Una simple reunión puede ocupar toda una tarde, divídela en partes lo suficientemente pequeñas para resolver cualquier cosa difícil dentro de ellas.
14. Mantén el mismo contexto a lo largo del día. Intercambiar entre proyectos y/o clientes es poco productivo.
15. Trabaja alrededor de la procrastinación. Procrastina entre lapsos intensos de trabajo. Usa la técnica Pomodoro.
16. Divide lo excesivo en trozos razonables. Una gran meta es alcanzada cuando cada pequeña cosa que haces diariamente te acerca a esa meta.
17. Nunca dos tareas tienen la misma importancia. Siempre prioriza. Se cuidadoso con tu lista de tareas.
18. Trabaja en aquella cosa que tendrá el mayor impacto. Siempre identifica que es esa cosa que necesita ser hecha durante el día.
19. Divide tareas en incrementos de una hora. Es difícil involucrarte en tareas largas, así sentirás que necesitas terminarla.
20. Si algo puede ser hecho bien en un 80% por otra persona, delega!
21. Los home runs de ayer no ganan los juegos de hoy. Pasa la hoja del ayer y piensa en el hoy y en el mañana.
22. Fija plazos para todo. No dejes que las tareas se vuelvan indefinidas.
23. Asigna fechas finales para tareas intensas o estresantes. Todo termina en algún punto.
24. Haz uso de una aplicación como recordatorio para todo. No confíes sólo en tu cerebro. Siempre toma notas.
25. Pon por escrito todo lo que te distraiga, ya sea búsquedas en Google, nuevas ideas u otros pensamientos. El punto es, si los escribes, dejarán de pasar por tu cabeza cuando estés concentrado.
26. Toma descansos. A veces.
La lista de 26 puntos es una recopilación hecha por Etienne Garbugli y presentada en Slideshare:
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